Completate le prime due fasi di inserimento dati ed analisi dei rischi, l'azienda è già di fatto a norma: tuttavia la legge prevede che la documentazione generata venga stampata su supporto cartaceo, per essere sottoscritta da tutti gli interessati, sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

Privacy Zip24 permette quindi di stampare tutti i documenti previsti, vale a dire:

• Registri e report;
  
  
• Iinformative;
  
  
• Piani di formazione;
  
  
• Lettere d'incarico a responsabili ed incaricati del trattamento dei dati, sia all'interno che all'esterno dell'azienda.
  
  
• Documento Programmatico sulla Sicurezza deiiDati e relativi allegati.
  
  

Analisi dei rischi include Hardware, Software, archivi cartacei e gestione delle Banche Dati. I rischi sono misurati in termini di disallineamento tra il trattamento dei dati corrente e quanto previsto dalla normativa.

L'analisi mette inoltre in evidenza i bisogni, in termini di formazione obbligatoria prevista dalla normativa, per responsabili ed incaricati del trattamento dei dati.

Il sistema permette di ottenere un prospetto sintetico facilmente stampabile di tutti i rischi individuati e delle relative azioni correttive suggerite: la correzione può essere effettuata immediatamente dallo stesso menu o rimandata ad un momento successivo.